このたび、上尾市・上尾商工会議所 連携事業「上尾中小企業サポートセンター」が発行した相談事例集（令和6年度版）に、当社ITコーディネータ・塩原健仁が支援した事例が掲載されました。
■ 支援企業 株式会社シャローム様（埼玉県上尾市） 介護事業・就労継続支援B型施設運営
■ 課題 施設利用者ごとの支援計画・作業記録・工賃・給与計算・実績管理をエクセルでバラバラに管理していたため、月次の国保連への請求転記に多大な時間を要していました。また手作業による集計ミスや、退職後もシステムログインできてしまうセキュリティリスクも抱えていらっしゃいました。
■ 解決策 「上尾市DX促進補助金」を活用し、就労継続支援B型事務所専用システムおよび入退館システム専用タブレットを導入。請求管理ソフトと連動した一元管理体制を構築しました。また、適切な権限管理・暗号化・外部アクセス制限の導入により情報漏洩リスクの最小化を支援しました。
■ 成果
- 月次の国保連への請求作業時間をシステム導入により50〜80%大幅に短縮
- スタッフ間の円滑な情報共有が可能に
- 入退館システム用タブレットにより勤務時間の自動集計を実現し、セキュリティも向上
中小企業・小規模事業者様のDX推進・補助金活用についてのご相談は、ぜひお気軽にどうぞ。初回相談は無料です。
▶ 掲載資料はこちら：上尾中小企業サポートセンター 相談事例集（令和6年度版）